Introduction, rôle attendu
L'Archiviste/Documentaliste interviendra principalement dans le cadre de la mission 3. Il (elle) soutiendra l’organisation et l'archivage des documents physiques et numériques. Il sera un acteur clé dans la création d’une documentation fiable et accessible, travaillant en étroite collaboration avec les autres experts. Il(elle) sera également chargé(e) de cataloguer les documents physiques selon des standards reconnus, de numériser ces derniers avec une haute qualité et de s'assurer de leur intégration harmonieuse dans le système SE&AM. Son travail garantira une accessibilité optimale à l’ensemble des documents archivés.
Qualifications et compétences
L’expert(e) aura un diplôme Bac+3 en archivage, bibliothéconomie, gestion des bases de données ou sciences de l’information.
Il (elle) aura une bonne compréhension des lois malgaches sur les archives
Expérience professionnelle générale
- Il (elle) devra avoir au moins 3 ans d'expérience en gestion des documents et des archives dans des environnements complexes ;
- Il (elle) devrait avoir participé à des projets documentaires institutionnels avec un accent sur les normes locales et internationales
- Dispose d’une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit)
Expérience professionnelle spécifique
- Avoir une expérience dans la création ou l’optimisation de systèmes Gestion Documentaire pour des institutions publiques ;
- Avoir participé à des projets documentaires institutionnels avec un accent sur les normes locales et internationales ;
- Avoir une expérience de 3ans minimum en numérisation de masse de documents ;
- Avoir une expérience de 3 ans minimum en archivage physique et électronique ;
- Être familier(e) avec des archives sensibles ou historiques est un atout.
Modalités d’intervention
Il devra être basé à Antananarivo, à temps-plein (hors période de congés) durant toutes les interventions. Il participera à toutes les réunions (en présentiel ou visioconférence) relatives au thématique de la gestion des archives et en lien avec les prestations.
Mobilisation attendue cumulée de l’ensemble des experts, en homme-mois (hm): 5